2. Bezpečné sdílení souborů
Člověku se tu a tam stane, že musí poslat důvěrný soubor nebo např. větší počet fotografií, které se do přílohy e-mailu nevejdou. Tím vzniká praktický problém, jak přes internet posílat větší soubory a ještě k tomu bezpečně?
Téměř každý zná fintu na zmenšování souborů tím, že je zabalí do zip souboru. Bohužel, Windows 10 už nemají tento nástroj v základní výbavě. Je možné si jej zadarmo stáhnout na stránkách https://www.7-zip.org. Použití je pak snadné, stačí dát pravý klik na soubor a ten bude komprimován (zmenšený). Jen si dejte pozor na fotografie (formát jpg), které jsou komprimované samy o sobě, takže trik se zipem nebude fungovat.
Pusťte si video
Jak odeslat soubor e-mailem bezpečně?
Použitím zip znamená pouze zmenšení souboru, nikoli jeho zabezpečení. Program 7-zip má ale ještě jednu užitečnou funkci a to "archivace s heslem". To znamená, že při využití funkce archivu si zvolíte heslo, které bude vyžadováno pro otevření souboru. Adresátovi poté toto heslo zašlete např. SMS zprávou.
Ve videu najdete přesný postup, jak archivaci a nastavení hesla provést.
Jak je to s většími soubory?
Při odesílání souborů, které nelze pro jejich velikost poslat klasicky e-mailem a nepomůže ani uložení do zip, můžete využít tyto služby:
- Google Drive
- OneDrive
- Dropbox
- uschovna.cz
- leteckaposta.cz, atd.
Všechny tyto služby dávají přístup k souboru na základě zaslaného e-mailu, ale negarantují bezpečnost přenášení souborů. Proto doporučujeme pro větší bezpečnost posílat soubory, které byly archivovány a zaheslovány službou 7-zip.
1. Tip
Pokud posíláte jeden soubor z Microsoft Office (Word, Excel) je možné jej zašifrovat (zaheslovat) přímo v Office SOUBOR -> INFORMACE -> ZAMKNOUT DOKUMENT -> ZAŠIFROVAT POMOCÍ HESLA, (v Mac je cesta REVIZE -> ZAMKNOUT DOKUMENT). Tam nastavíte heslo, které pošlete příjemci jiným způsobem.
Předávání dat na USB disku?
Neopominutelnou možností je samozřejmě předávání dat na USB disku. Pokud je to možné, používáme vlastní USB disk a do počítače nedáváme cizí, nedůvěryhodné USB disky. Pro bezpečný přenos dat je vhodné USB disk zašifrovat pro případ, že bychom jej někde ztratili.
2. Tip
Šifrování USB disků je snadné – přes pravý klik v Průzkumníkovi na ikonu USB zvolit možnost zašifrovat pomocí nástroje Bitlocker, který je součástí systému Windows (kromě Home Edition). Pak už jen zvolíte heslo, které zadáte při každém připojení USB k počítači. Data budou v bezpečí i v případě, že USB disk ztratíte.